Disseminando... Vaga para Arquivista

Pré requisitos:

 

• Desejável curso na área (Biblioteconomia);
• Experiencia com arquivo;
• Conhecimento em técnicas de arquivamento de documentos;
• Conhecimentos em informática (pacote office).

 

 

Atividades a serem realizadas

• ·          Organizar, conservar e recuperar os documentos do arquivo (documentos de clientes e do escritório).
  ·          Organizar a biblioteca.
  ·          Definir e aplicar critérios de gestão de documentos (sugerir melhorias nos processos de circulação, controle, arquivamento e descarte de documentos no escritório).
  ·          Arquivar os documentos e pastas visando a recuperação rápida da informação.
  ·          Digitalizar documentos.
  ·          Gerenciar processo de resposta de carta de circularização.
  ·          Atender as solicitações de clientes (internos e externos), referente aos documentos.
  ·          Assegurar que clientes internos e externos atendam os procedimentos de circulação, arquivamento e descarte.
  ·          Manter a integridade dos arquivos, respeitando o esquema de organização do arquivamento.
  ·          Definir e disseminar a melhor forma de pesquisar/ localizar documentos no escritório, divulgando a importância do arquivo e de seus procedimentos.
  ·          Definir prazos de conservação e descarte dos documentos, conforme validação com a Direção do escritório.
  ·          Dar assistência ao cliente interno orientando-o na pesquisa de documentos.
  ·          Gerir os prazos de devolução de documentos para clientes (processos encerrados).
  ·          Conservar e assegurar a integridade dos documentos e pastas evitando danos que possam ocasionar sua perda.
  Controlar a entrada e saída de pastas e de documentos.

 Interessados, por favor, encaminhar currículo para: juwteixeira@yahoo.com.br com pretensão salarial e o assunto: ARQUIVISTA até dia 26/05/12 .

Obs: Daremos prioridade aos curriculos que encaminhe a pretensão salarial!